Nhờ Khoan chỉ dẫn

[Khách]

Chào Khoan, Mình đang dùng phần mềm của Khoan, nhưng vào công cụ tùy chọn để chỉnh thay đổi mã giáo dân, nhưng ngay cột mã giáo dân vẫn bị mờ, có nghĩa là không cho chỉnh sửa, Mình không biết chỉnh bằng cách nào, xin Khoan chỉ giúp, cám ơn nhiều

[bich]

Trong Tab Công Cụ / Tuỳ Chọn / Tuỳ Chọn Chung -> chỉ có duy nhất 1 mục option là " Cho phép tự nhập mã gia đình riêng" - nghĩa là trong form "NHẬP GIA ĐÌNH" phần "mã gia đình" có thể thay đổi được thôi chưa có chức năng cho phép nhập mã giáo dân riêng.

phần KHI IN SỔ GIA ĐÌNH CÔNG GIÁO: nấu bạn đánh đấu chọn vào mục CHO PHÉP IN MÃ GIÁO DÂN THAY CHO SỐ TT: nghĩa là chỉ cho phép khi in sổ gia đình công giáo, các số thứ tự theo sổ là chủ hộ hay người chủ gia dình là số 1 kế sẽ là số 2 mẹ hoặc vợ... thì thay trực tiếp bằng mã GD ví dụ GD mã 008 khi đứng chủ gia đình thứ 2 sẽ có STT là 008 chứ không phải là 1trong sổ gia đình công giao khi in.

TÓM LẠI CHƯA CÓ CHỨC NĂNG ĐÓ.

CÁCH GIẢI QUYẾT TẠM:

1. nhập vào mục số điện thoại riêng của cá nhân GD. nếu chức năng này giáo xứ bạn chưa dùng tới.

2. nhập vào mục ghi chú chung.

3. mục văn hoá hoặc nghề nghiệp.

sau khi IN DANH SÁCH GIÁO -> xuất ra file excel bạn chỉ việc thay thế cột bạn nhập mã số GD vào cột số TT là được.

GÓP Ý VỀ CHƯƠNG TRÌNH:

1. vì MÃ GIÁO DÂN là key chính không thể thay đổi nên có thể thêm key phụ MÃ GIÁO DÂN RIÊNG đặt trong form nhập liệu NHẬP GIÁO DÂN mục này sẽ không đặt hạn chế. Riêng phần kiểm tra sẽ có mục kiểm tra mã giáo dân trùng lặp.

THÊM OPTION MÃ GIÁO DÂN RIÊNG TRONG FORM CÔNG CỤ TUỲ CHON.

Lý do: có một số giáo xứ phần lớn ở các khu thành phố hoặc khu vực phát triển đã số hoá đơn vị GD từ trước, giờ thay đổi hoặc đợi thu thập đủ rồi mới nhập liệu cũng cả một vấn đề.

2. như đã góp ý trước nên thêm thông báo MÃ GIA ĐÌNH ( TỰ ADD khi đưa giáo dân vào danh sách riêng của gia đình nào đó) --> có thể theo dõi lỗi giáo dân ở nhiều gia đình --> [MÃ GIÁO DÂN RIÊNG] THÔNG BÁO, < MÃ GIA ĐÌNH 2>...

KHI XOÁ (đưa GIÁO DÂN,GIA ĐÌNH) vào hồ sơ lưu trữ cần xoá trắng < MÃ GIÁO ĐÌNH> cho các cá nhân GD này nhằm tránh báo lỗi về sau.

HỎI THÊM VỀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH:

trường hợp 1 gia đình không báo chuyển xứ, nhưng sinh sống ở giáo xứ khác (mất tích một thời gian khá lâu.) => lỡ đánh dấu chuyển xứ cho GĐ này. họ quay về xin sinh hoạt như cũ trình sổ gia đình cũ. => giải quyết như thế nào:

a. dấu chọn chuyển xứ bị mờ => không thay dổi được => nhập lại từ đầu sau khi đã xoá lun GĐ này trong HỒ SƠ LƯU TRỮ GIA ĐÌNH.

b. cách giả quyết khác của các anh chị : xin góp ý thêm.

[Admin]

Xin kính chào,

Khoan trả lời các câu hỏi của anh như sau:

1. phần KHI IN SỔ GIA ĐÌNH CÔNG GIÁO: nấu bạn đánh đấu chọn vào mục CHO PHÉP IN MÃ GIÁO DÂN THAY CHO SỐ TT: nghĩa là chỉ cho phép khi in sổ gia đình công giáo, các số thứ tự theo sổ là chủ hộ hay người chủ gia dình là số 1 kế sẽ là số 2 mẹ hoặc vợ... thì thay trực tiếp bằng mã GD ví dụ GD mã 008 khi đứng chủ gia đình thứ 2 sẽ có STT là 008 chứ không phải là 1trong sổ gia đình công giao khi in.

=> Khoan chưa hiểu lắm, vì hiệntại khi in sổ gia đình mà có chọn "Thay số thứ tự bằng mã giáo dân" thì chương trình đã in Mã giáo dân rồi.

2. Cho phép nhập mã giáo dân riêng: Khoan sẽ thêm chức năng này

3. Khoan sẽ chỉnh sửa để mọi người có thể thấy ngay gia đình của 1 giáo dân mà không mất công tìm kiếm lâu.

4. Khi 1 người nào đó đã được chọn là chuyển đi xứ khác, nay họ về lại xứ mình, thì mở màn hình cá nhân của họ ra lại, trong mục thông tin chuyển xứ, chọn lại mục thông tin hiện tại là "Chuyển từ xứ khác đến", nhập tên giáo xứ và bấm nút cập nhật, chương trình sẽ đưa người này về lại danh sách giáo dân trong giáo xứ (đưa ra khỏi danh sách hồ sơ lưu trữ giáo dân)



Nếu anh còn thắc mắc, xin vui lòng hỏi lại.

Xin cảm ơn.

[Admin]

Khách đã viết:

Chào Khoan, Mình đang dùng phần mềm của Khoan, nhưng vào công cụ tùy chọn để chỉnh thay đổi mã giáo dân, nhưng ngay cột mã giáo dân vẫn bị mờ, có nghĩa là không cho chỉnh sửa, Mình không biết chỉnh bằng cách nào, xin Khoan chỉ giúp, cám ơn nhiều

Hiện tại chưa cho sửa mã giáo dân, như đã nói ở trên, sau này Khoan sẽ thêm mục mã giáo dân riêng, mọi người có thể sửa ở đó, còn mã giáo dân chương trình tự sinh ra thì không chỉnh sửa được.

Trân trọng.

[bich]

Admin đã viết:

1. phần KHI IN SỔ GIA ĐÌNH CÔNG GIÁO: nấu bạn đánh đấu chọn vào mục CHO PHÉP IN MÃ GIÁO DÂN THAY CHO SỐ TT: nghĩa là chỉ cho phép khi in sổ gia đình công giáo, các số thứ tự theo sổ là chủ hộ hay người chủ gia dình là số 1 kế sẽ là số 2 mẹ hoặc vợ... thì thay trực tiếp bằng mã GD ví dụ GD mã 008 khi đứng chủ gia đình thứ 2 sẽ có STT là 008 chứ không phải là 1 trong sổ gia đình công giao khi in.

=> Khoan chưa hiểu lắm, vì hiện tại khi in sổ gia đình mà có chọn "Thay số thứ tự bằng mã giáo dân" thì chương trình đã in Mã giáo dân rồi.

vì không copy được bảng biểu vào để minh hoạ thôi nên giải thích việc thay số thứ tự bằng mã giáo dân hơn dài dòng một chút, phần này để giảỉ thích cho người viết Topic này.

chủ topic viết : "nhưng vào công cụ tùy chọn để chỉnh thay đổi mã giáo dân, nhưng ngay cột mã giáo dân vẫn bị mờ, " => hiểu lầm về chức năng của mục CHO PHÉP IN MÃ GIÁO DÂN THAY CHO SỐ TT.

Admin đã viết:

4. Khi 1 người nào đó đã được chọn là chuyển đi xứ khác, nay họ về lại xứ mình, thì mở màn hình cá nhân của họ ra lại, trong mục thông tin chuyển xứ, chọn lại mục thông tin hiện tại là "Chuyển từ xứ khác đến", nhập tên giáo xứ và bấm nút cập nhật, chương trình sẽ đưa người này về lại danh sách giáo dân trong giáo xứ (đưa ra khỏi danh sách hồ sơ lưu trữ giáo dân)

xin hỏi nếu trường hợp Gia Đình thì sao?

[Admin]

Nếu trường hợp là gia đình thì hiện tại chỉ có cách vào màn hình cá nhân từng thành viên và chuyển lần lượt từng cá nhân. Vì chức năng này Khoan nghĩ cũng ít gặp nên ưu tiên giải quyết sau.

[Khách]

Thưa Cha! Con tên giuse Nguyễn anh Tuấn hiện con đang giúp xứ Bà Râu. Hiện con đang dùng trương trình quản lý giáo xứ của Cha nên con xin Cha hướng dẫn thêm cho con! trong khi chờ đợi thư Cha con xin chân thành cám ơn Cha

con: Giuse Nguyễn anh Tuấn

[chiendang]

Bạn mở chương trình quản lý giáo xứ lên, sau đó nhấn phím F1, sẽ có chỉ dẫn tương đối đầy đủ, ngoài ra xin theo dõi trang chủ , tìm những thắc mắc của người khác sẽ gặp những thắc mắc của mình, trường hợp riêng biệt có thể hỏi thêm.

Chúc bạn mau chóng sử dụng thành thạo.