vấn đề nhập dữ liệu

[quanglam79vnn]

Kính thưa cha .

Con hiện đang sử dụng phần mềm của cha để nhập dữ liệu quản lý giáo xứ. hiện nay trong quá trình nhập con có phát sinh một số khó khăn mong cha giúp đỡ.

1. Khi nhập dữ liệu ( đã cập nhật danh sách giáo dân ) con sửa lại thì chương trình báo là trùng tên không cho cập nhật.

2. Trong 1 hộ gia đình khi đã nhập hoàn tất danh sách trong sổ thì phát sinh hộ đó có người đã lập gia đình ( đã có sổ ). khi nhập sổ mới cho người này chương trình cũng báo là trùng tên.

3. một số lỗi như lập gia đình trước tuổi, hoặc chênh lệch tuổi mẹ và con cái ( lý do trước đây họ lập gia đình sớm ) .

vậy xin cha chỉ giúp để con hoàn thành nhiệm vụ giáo xứ giao. Xin ơn chúa luôn ở cùng Cha.

[Admin]

Xin kính chào,



Khoan trả lời các thắc mắc của anh như sau:

1. Khi nhập dữ liệu giáo dân xong và đã bấm nút cập nhật, muốn sửa lại thông tin cho giáo dân đó, thì cần vào danh sách giáo dân, tìm lại giáo dân đó trên lưới hoặc dùng chức năng tìm giáo dân. sau khi tìm được giáo dân đó xuất hiện trên lưới thì nhấp kép chuột vào mục giáo dân đó để chương trình hiện thị lại thông tin chi tiết của giáo dân và ta có thể sửa lại các thông tin cần thiết, sau đó bấm nút cập nhật.

Nếu chương trình báo trùng tên thì vui lòng đọc kỹ thông báo và làm theo hướng dẫn như thông báo.



2. Khi lập gia đình mới cho một người đã từng được nhập vào chương trình, ta phải dùng chức năng chọn và tìm ra người đã được nhập trước đó chứ không được nhập mới lần nữa, như vậy chương trình sẽ không báo trùng.



3. Các thông báo để cảnh báo cho mình xem lại thử có nhập sai sót gì hay không mà thôi, nếu thực tế xảy ra như vậy thì mình hãy đọc kỹ thông báo rồi chọn Yes hoặc OK tùy vào hoàn cảnh khác nhau thì chương trình vẫn lưu cho mình.



** Lưu ý là mỗi giáo dân chỉ được nhập mới duy nhất một lần vào chương trình, những lần sau chỉ cần chọn lại giáo dân đó chứ không được nhập mới lần nữa (nút chọn thường có hình kính lúp).



Anh có thể đọc thêm hướng dẫn nhập giáo dân, gia đình trong phần hướng dẫn sử dụng (bấm phím F1 trên màn hình nhập giáo dân hoặc gia đình).



Nếu có thắc mắc xin vui lòng hỏi lại.



Trân trọng.