Xin kính chào,
Nếu mình có thông tin gia đình thì nên nhập gia đình trước, vì trong khi nhập thông tin gia đình thì cũng phải nhập từng giáo dân trong gia đình nên danh sách giáo dân cũng tự động cập nhật. Anh/ông có thể xem thêm hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu nhập liệu ở đây:
http://forum.qlgx.net/topic/huong_dan_bat_dau_nhap_du_lieu-216.aspxNếu muốn nhập danh sách giáo dân bằng file Excel trước thì có thể nhập dữ liệu giáo dân từ file Excel theo mẫu như sau: tải
mẫu Excel nhập dữ liệu giáo dân ở đây hoặc
mẫu Excel nhập dữ liệu gia đình ở đâyKhi nhập dữ liệu trên Excel thì không an toàn bằng nhập trên chương trình như sẽ nhanh hơn. Vì khi nhập trên chương trình, chương trình có kiểm tra dùm mình khi nhập nhập sai thông tin ngày tháng hay tên tuổi,...
Khi nhập dữ liệu trong file Excel thì có các lưu ý như sau:
- Không thay đổi bất kỳ thông tin nào trong dòng đầu tiên (dòng tiêu đề)
- Các cột ngày tháng nhập theo kiểu chuỗi, định dạng theo kiểu "ngày/tháng/năm" (Nên có dấu nháy đơn ' phía trước chuỗi nhập để Excel không thay đổi định dạng ngày/tháng, tham khảo thêm dữ liệu ví dụ trong file mẫu). Nếu không có ngày, thì có thể chỉ nhập tháng/năm, nếu không có tháng thì có thể chỉ nhập năm.
- Các cột thông tin dạng "có/không" như "Còn học", "Qua Đời", "Không Thống Kê", "Tân tòng", "Đã Xóa",... Nếu có hoặc đúng thì đánh dấu X vào cột đó. Nếu không hoặc sai thì để trống.
- Nếu "Giáo họ" mình để trống thì chương trình sẽ hiểu là người ngoài xứ.
- Các cột "Họ tên", "Phái" là buộc phải nhập.
- Cột "Mã GD", "Mã GĐ" nếu muốn chương trình tự sinh ra nên mình không cần nhập.
- Các cột không biết nhập thông tin gì thì cứ để trống.
Sau khi nhập xong file Excel, anh/ông vào menu "Hệ thống" trong chương trình, sau đó chọn chức năng "Nhập dữ liệu từ chương trình khác", sau đó bấm nút "Chọn" để chọn file Excel đã có dữ liệu giáo dân theo mẫu trên. Bấm nút "Bắt đầu" rồi chờ chương trình nhập dữ liệu xong, vào danh sách giáo dân để kiểm tra lại thông tin đã đúng hay chưa.
Nếu có trục trặc gì trong quá trình nhập dữ liệu vào máy, anh/ông có thể gởi file Excel này qua email
hotro@quanlygiaoxu.net cho Khoan để Khoan đưa vào chương trình giúp.
Trân trọng.