Phần mềm Quản lý giáo xứ

Anh ơi, cho em hỏi khi 1 gia đình chuyển đi xứ khác thì tất cả các thành viên trong gia đình đều bị chuyển vào danh sách lưu trữ và không được thống kê, 1 người con trong gia đình lấy vợ hoặc chồng ở tại xứ, gia đình đó đã được lập là 1 gia đình mới rồi nhưng thành viên đã lập gia đình đó vẫn bị chuyển đi xứ khác và không được thống kê, chỉ còn tên người vợ hoặc chồng khi thống kê, làm sao mình có thể khắc phục được ạ? Chỉ chuyển bố mẹ và những người chưa lập gia đình thôi.

Khi 1 người con trong gia đình lập gia đình thì có phải xóa tên người đó trong gia đình bố mẹ không ạ?

Khi 1 gia đình chuyển đi xứ khác, mình đã chuyển xứ cho họ nhưng sau này họ lại quay về sinh sống thì làm như thế nào ạ? Vì em vào hồ sơ lưu trữ về gia đình này thì không thấy chức năng phục hồi cho gia đình này ạ.

Nhờ anh Khoan giúp em nhé. Em cám ơn nhiều.

Xin chào anh/chị.

Điều anh/chị nêu ra đúng thật là vấn đề chương trình đang mắc phải.

1. Khi chuyển xứ trong gia đình cần quan tâm các thành viên trong gia đình đã lập gia đình khác chưa và có thể cho phép xem người ta có muốn chuyển tất cả đi hay chỉ chuyển những người chưa lập gia đình. Khoan sẽ thêm chức năng này. Tạm thời có thể giải quyết bằng cách sau khi chuyển toàn bộ gia đình đi, có thể vào danh sách hồ sơ lưu trữ cá nhân để chuyển về lại những thành viên còn ở trong xứ. Không nên xóa tên người đó trong gia đình bố mẹ, vì nếu sau này chương trình có chức năng truy tìm gia phả sẽ dựa vào gia đình bố mẹ để truy ra gia phả con cái.

2. Chưa chức năng chuyển ngược 1 gia đình đã chuyển đi xứ khác về lại xứ cũ. Khoan cũng sẽ thêm chức năng này trong các phiên bản sau.

Trân trọng cảm ơn ý kiến đóng góp của anh/chị.

 Cám ơn anh Khoan nhiều, cầu mong chương trình sẽ ngày càng hoàn thiện hơn.

Khi lập 1 gia đình, mình nên nhập tất cả những thành viên trong gia đình đó, dù đã mất hay đã chuyển xứ hay đã lập gia đình khác. Càng đầy đủ càng tốt để tra cứu về sau, nhưng nếu không có thời gian thì cũng không bắt buộc.



Mục chuyển xứ hoặc đã qua đời được đánh dấu trong màn hình thông tin cá nhân. Không cần ghi chú. Phải đánh dấu thì chương trình sẽ tự loại những người đó khỏi danh sách thống kê.

Nếu một thành viên trong gia đình đã lập gia đình mới và đã được nhập gia đình đó trong chương trình trước đó thì coi như chương trình tự đánh dấu người đó đã lập gia đình, nếu không phải như vậy thì mình phải tự đánh dấu đã lập gia đình trong màn hình thông tin cá nhân.



Nếu anh/chị có thắc mắc khác, đừng ngại đặt câu hỏi. Tuy nhiên, anh/chị nên đọc qua hướng dẫn sử dụng (ít nhất là hướng dẫn các màn hình quan trọng) nếu muốn hiểu tường tận các chức năng trong chương trình để đánh giá chương trình chính xác hơn khi quyết định sử dụng.

Có phải bạn hỏi là khi in sổ ra gởi lại cho các gia đình không? Cái đó thì tùy vào mỗi giáo xứ. Chương trình có cho phép lựa chọn có in ra những người đã lập gia đình và đã qua đời hay không. Bạn vào menu Công Cụ-> Tùy chọn, sẽ thấy chọn lựa này.