Xin được trả lời như sau:
- Dữ liệu phần mềm được lưu trữ ở thư mục cài đặt chương trình (thường là D:\QuanLyGiaoXu)
- Mỗi lần mở chương trình thì chương trình có sao lưu dữ liệu trong thư mục backup (trong thư mục cài đặt chương trình), sao lưu mỗi ngày một lần. Quí vị nên copy thư mục này lưu ra đĩa hoặc USB thường xuyên đề phòng trường hợp máy bị hư hại ổ cứng.
- Cài đặt lại phần mềm thì dữ liệu chương trình vẫn giữ được giữ lại và không bị ảnh hưởng gì (tuy nhiên đôi khi không thể quay trở về phiên bản trước, chỉ có thể cài bản mới hơn).
- Khi cài chương trình trên một máy khác thì cần chép dữ liệu từ máy cũ sang máy mới bằng cách như sau:
+ Copy file giaoxu.mdb từ thư mục cài đặt chương trình trên máy cũ sang thư mục cài đặt chương trình trên máy mới.
+ Dùng chức năng sao lưu của chương trình trên máy cũ để xuất ra file sao lưu (có đuôi .zip) sau đó dùng chức năng khôi phục dữ liệu của chương trình trên máy mới để khôi phục lại dữ liệu từ file được xuất ra trên máy cũ (xem thêm hướng dẫn ở đây
sao_l%C6%B0u_v%C3%A0_kh%C3%B4i_ph%E1%BB%A5c_d%E1%BB%AF_li%E1%BB%87u-204.html).
Tương lai sẽ có tùy chọn cho sao lưu dữ liệu trên môi trường internet.