Xin chào anh,
Khoan giải thích sơ qua 4 thư mục mà thầy thắc mắc như sau:
Danh sách giáo dân: Chứa tất cả các giáo dân trong giáo xứ bất kể giáo dân đó được nhập từ nơi nào trong chương trình, mặc định không hiển thị các giáo dân trong danh sách hồ sơ lưu trữ.
Danh sách gia đình: Chứa tất cả các gia đình trong giáo xứ, các thành viên trong gia đình chính là các giáo dân trong danh sách giáo dân, được liên kết với nhau theo quan hệ trong gia đình. Như vậy mỗi giáo dân chỉ cần nhập một lần duy nhất vào chương trình và được sử dụng ở nhiều nơi. Nếu nhập từ bên danh sách giáo dân rồi thì bên gia đình chỉ cần chọn lại, nếu nhập trực tiếp từ bên gia đình rồi thì tất cả những chỗ khác (như sổ bí tích) cần thông tin giáo dân đó cũng chỉ cần chọn lại chứ không nhập lại. Ta có thể hiểu như một người có nhiều vai trò, nhưng vẫn chỉ là một người, nếu nhập lại lần nữa thì chương trình sẽ hiểu là có 2 người giống y chang nhau. Mỗi nơi cần thông tin giáo dân đều có nút cho phép ta chọn lại một giáo dân nào đó đã được nhập trước đó, nút này thường có biểu tượng là hình cái kính lúp.
Danh sách hồ sơ lưu trữ giáo dân: chứa các giáo dân đã qua đời, đã chuyển xứ hoặc đã bị xóa khỏi danh sách giáo dân vì lý do nào đó sẽ được chương trình tự động đưa vào đây.
Danh sách hồ sơ lưu trữ gia đình: chứa các gia đình đã chuyển xứ hoặc đã bị xóa khỏi danh sách gia đìnhvì lý do nào đó.
Trâng trọng.